Employé administratif / Employée administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Assistant Administratif (H/F) afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja (66340). Vous interviendrez pour les dates suivantes de 9h à 13h et de 14h30 à 17h30 : * Lundi 3 février * Mardi 4 février * Mercredi 5 février * Lundi 10 février * Mardi 11 février Vos missions : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil * Réception, identification, renseignement et orientation des personnes * Assurer la tenue du standard téléphonique et gestion du flux de communication (transferts, orientations...) * Répondre aux demandes d'informations * Organisation de l'espace d'accueil Gestion administrative * Actualisation des fichiers de la base de données (nom, numéro de téléphone, adresses mail...) * Tenir à jour les documents d'informations (documents d'accueil, plaquettes de présentation...) * Réalisation de tâches administratives simples (Saisie d'informations, mise en forme de documents, mise sous plis, classement, photocopies...) * Gestion des agendas et des plannings * Gestion des réservations des chambres et repas * Gestion de la caisse en lien avec le[...]